Buitengerechtelijke kosten
Indien uw schuldenaar een consument is, is deze pas buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd nadat deze is aangemaand om binnen een termijn van veertien dagen tot betaling over te gaan (artikel 6.96 lid 6 BW).
Buitengerechtelijke kosten bij schuldenaar-consument
In de aanmaning geeft u de consument-schuldenaar de gelegenheid uw opeisbare vordering alsnog binnen veertien dagen te betalen. U vermeldt daarin tevens de hoogte van de in rekening te brengen buitengerechtelijke kosten indien de vordering niet binnen de veertien dagen wordt betaald. Indien u de btw over de incassokosten niet kunt verrekenen en gebruik maakt van een derde die voor u de vordering incasseert, vermeldt u eveneens dat u de btw niet kunt verrekenen, en daarom de door u genoemde incassokosten met het btw-percentage zullen worden verhoogd. Voldoet uw debiteur na deze aanmaning de vordering niet dan zijn de buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd. Nadere incassohandelingen zijn vervolgens niet nodig (HR 13 juni 2014, HR 2014, 1405).
De hoogte van de maximaal verschuldigde buitengerechtelijke incassokosten is geregeld in het ‘Besluit Vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten’ (zie: www.wetten.overheid.nl). De kosten zijn vervolgens niet voor matiging vatbaar.
Indien u meerdere opeisbare vorderingen heeft, en daarvoor nog geen aanmaning heeft verstuurd, dient u voor de berekening van de buitengerechtelijke kosten alle hoofdsommen bij elkaar op te tellen.
Buitengerechtelijke kosten bij niet zakelijke schuldenaar
Voor de schuldenaar die niet consument is, en heeft gehandeld in beroep of bedrijf, kan van de wettelijke regeling ( de termijn van veertien dagen en de maximaal verschuldigde buitengerechtelijke kosten) worden afgeweken indien dit is overeengekomen in, bijvoorbeeld, algemene voorwaarden. U kunt daarin bijvoorbeeld opnemen dat in afwijking van de wettelijke regeling de schuldenaar na het intreden van het verzuim buitengerechtelijke kosten verschuldigd is gelijk aan een percentage van 15% over de totaal openstaande hoofdsom.
Wat betreft voornoemd percentage van 15% aan buitengerechtelijke kosten over de hoofdsom is in rechtspraak reeds overwogen dat een dergelijk percentage aan incassokosten redelijk is. Zo heeft de Rechtbank Amsterdam in een vonnis van 14 maart 2007 (ECLI:NL:RBAMS:2007:BA3124) overwogen dat een tarief van 15% van de hoofdsom aan buitengerechtelijke kosten passend is. Ook heeft de Minister bij behandeling van het wetsvoorstel incassokosten (WIK), aangegeven dat een percentage van 15% in de handelspraktijk (tussen bedrijven onderling) niet ongebruikelijk is (‘Nota naar aanleiding van het verslag, Tweede Kamer, vergaderjaar 2010-2011, 32418, nr. 5, pagina 8).
Indien u zowel levert aan consumenten als aan zakelijke klanten doet u er goed aan in uw algemene voorwaarden ten aanzien van de verschuldigde buitengerechtelijke kosten een duidelijk onderscheid te maken tussen consumenten en zakelijke klanten. Doet u dit niet en u heeft in uw voorwaarden uitsluitend een clausule opgenomen welke afwijkt van genoemde wettelijke regeling, dan loopt u het risico dat, in een kwestie met een consument, dit beding wordt vernietigd vanwege strijdigheid met de wet, waardoor u de buitengerechtelijke kosten niet kunt verhalen.
© 2014, mr J.P.H.C. Swarts. Alle rechten voorbehouden. Voornoemde informatie is uitsluitend bedoeld als algemene informatie, waaraan geen rechten kunnen worden ontleend. De auteur is niet aansprakelijk voor schade welke kan ontstaan als gevolg van onjuiste of incomplete informatie.